河北体育学院公文管理办法

    第一条：为使我院公文管理工作做到规范化、科学化、制度化，根据《中国共产党机关公文处理条例》（中办发[1996]14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）规定，结合我院实际，制定本办法。

    第二条：公文是传达贯彻党和国家方针、路线、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

    第三条：公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、统一。

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    第四条：院办公室是学院公文处理的管理机构，主管学院的公文处理并指导院内其它部门的公文处理工作。

    第五条：我院公文有：

    （一）院党委文件（冀体院党字）。

    （二）学院文件（冀体院字）。

    （三）院纪检委文件（冀体院纪检字）。

    （四）院办公室文件（冀体院办字）。

以上四种文件之外的其它文件，不具备学院公文的效力。

第六条：各部门向院领导的请示不属于公文范畴，向主管院领导的请示不用经院办公室办理；须经两个以上（含两个）院领导批示的请示，由院办公室统一运行。

    第七条：公文草拟由职能部门负责。公文内容涉及两个以上职能部门或涉及全局的，以一个职能部门为主，相关部门配合。院党委会纪要、院长办公会纪要、院领导周例会纪要由院办公室根据会议记录草拟。

    第八条：公文拟稿人应认真拟稿，拟稿部门负责人应认真把关，切实履行核稿责任。

    第九条：文件由草拟部门负责人签名并注明日期后，送院办公室核稿。对于有较大问题的，院办公室退回草拟部门修改。

    第十条：院办公室核稿完毕，送有关院领导审核签发。

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需经院党委会或院长办公会讨论通过的公文，由院办公室提交院党委会或院长办公会研究通过后，由党委书记或院长签发。

    第十一条：院领导签发后，由院办公室按照文件的类别统一编号、登记。文件正式印制前，由文件草拟部门负责校对。

公文运行简明流程：草拟（起草部门负责人核稿、签字）--→审核（院办公室主任）--→签批（院领导）--→编号、登记（院办公室）--→签印（院办公室主任）--→印刷（文印室登记）--→下发、上送（院办公室或职能部门负责）

    第十二条：收文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

    第十三条：签收、登记、分送。机要来文来电，由机要秘书签收、登记，其它来文由院办公室秘书科签收、登记。

    第十四条：拟办、批办。所有文件由机要秘书送院办公室主任，提出拟办意见后送有关院领导批办。

    第十五条：承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。从收到公文之日起计算办文时间。紧急公文应当按时限要求办理，一般特急件随到随办，当天办结；一般性公文在一周内办结。承办部门应认真按领导批示办理，承办完毕，及时汇报办理情况。

    第十六条：送院领导批示或交有关部门办理的公文，院

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办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，避免漏办和延误。

   第十七条：传阅公文要严格登记手续，随时掌握公文流向，避免漏传、误传和延误。公文传阅要建立催阅（退）制度。

    第十八条：公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和《学院档案管理办法》的规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应归档的公文。

    第十九条：各部门归档范围内的公文应当在每年6月底以前将上年度的公文向学院档案室移交。

    第二十条：学院各部门应当建立健全本部门公文处理的有关制度。

    第二十一条：公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖学院证明章，视同正式文件妥善保管。

    第二十二条：公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

    第二十三条：不具备归档和存查价值的非秘密公文，经过鉴别并经院办公室主任批准，可以销毁。

    第二十四条：销毁秘密公文须经院主要领导批准，严格进行登记，并由批准人和院办公室主任签字。

    第二十五条：院内部门合并时，全部公文应当随之合并

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管理。部门撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交档案室。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

    第二十六条：公文文种按《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》执行。

    第二十七条：本办法从2006年6月1日起执行。

    第二十八条：本办法由院办公室负责解释。

 

    附件：河北体育学院公文管理细则