院内文字材料格式规范

 　　一、适用范围

　　院内文字材料，包括但不限于党委常委会、院长办公会、教代会等会议材料；各类调研、检查汇报及支撑材料；计划、总结、工作方案、请示、报告等。

　　二、用纸格式

　　采用国际标准A4型纸。

　　三、书面格式

　　文字材料一般由标题、正文、附件说明、部门署名、成文日期、印章、附件和页码组成。

　　（一）标题

　　标题应完整、准确、简要；一般用方正小标宋简体二号字，分一行或两行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜。

　　（二）正文

　　一般用三号仿宋体字，编排于正文下空一行，每个自然段首行缩进2字符，回行顶格；结构层次序数：一级标题用“一、”（黑体，三号，居左缩进2字符），二级标题用“（一）”（楷体，三号，居左缩进2字符），三级标题用“1.”（仿宋，三号，居左缩进2字符），四级标题用“（1）”（仿宋，三号，居左缩进2字符）；行距一般为29磅，特殊情况可稍作调整。

　　（三）附件

　　如有附件，在正文后下空一行，左空2字符编排“附件”二字，后标冒号和附件名称；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXXX”），序号上下行对齐;附件名称后不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件一般另页编排，与材料正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字第一行顶格编排；附件标题居中编排在第三行。附件顺序编号和附件标题要和附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

　　（四）部门署名、成文日期和印章 

　　部门署名一般位于正文后空一行，右空四字编排；成文日期在部门署名下方，以部门署名为准居中编排成文日期；如成文日期长于部门署名，应当使成文日期右空四字编排，并相应增加部门署名右空字数。

　　成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

　　印章用红色，端正、居中下压部门署名和成文日期。

　　（五）页码 

　　一般用四号宋体阿拉伯数字（如：-1-），在页面底端居中编排；附件页码与正文连续编排。

　　四、其他说明

　　（一）材料中引用公文的，应注明发文时间、单位、标题和文号。引用上级指示，使用人名、地名、数字和有关材料，要核对准确，时间、出处要写具体、清楚。

　　（二）使用简称时，先用全称，并加以说明。使用国际组织外文名称或者其缩写形式，在第一次出现时注明准确的中文译名。

　　（三）应当使用国家法定计量单位和规范字。

　　（四）公文中的数字，除部分结构、层次序数和作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。同一公文中，数字的使用应前后一致。

　　（五）上报文字材料中涉及表格、表单类文档，原则上参照以上要求执行。必要时可根据实际需要，适当调整字体、格式，但要求排版整齐、美观、节约。