1.公文用印：拟文单位拟稿→院办主任核签→主管院领导审批（书记或院长审批）→文印室编发文号印制→填写用印登记表→院办监印员核准后用印。

    2.报表用印：上报单位制作报表→填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→主管院领导批准签字（必要时需转书记或院长批准签字）→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    3.各种证件、证书、聘书、证明材料用印：填写用印申请单→主管部门负责人审核签名盖章后出具名册→主管院领导批准签字→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    4.教学成果报奖，科研项目、成果、报奖、申请专利用印：填写用印申请单→教务处、科研处负责人签名盖章（如多人申报需出具名册）→主管院领导批准签字→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    5.介绍信、证明信用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章或相关职能部门出具材料→填写用印登记表→院办监印员出具介绍信并用印。

    6.以学院名义签订的合同、协议、计划任务书、招投标书等重要文本和材料用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章（相关合同、协议等需学院法制办审签）→院办主任复核→主管院领导批准签字（必要时需转书记或院长批准签字）→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    7.刊登广告、声明用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→主管院领导批准签字→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    8.法定代表人委托书用印：受委托人提出书面申请→本单位负责人审核签名盖章→院办主任复核→主管院领导批准签字（必要时需转书记或院长批准签字）→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    9.涉及个人事项用印：填写用印申请表→由相关部门负责人审核签名盖章并提供有关证明→院办主任复核→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    10.因公因私出国（境）申请、登记、审查用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→院办外事科审核→主管院领导批准签字（必要时需转书记或院长批准签字）→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。

    11.其它特殊事务用印：填写用印申请单→本单位负责人审核签名盖章→主管院领导或院办主任批准签字→填写用印登记表→院办监印员核对后用印。