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河北体育学院办公电话管理办法

为进一步加强办公电话管理,保证办公和教学训练正常进行,根据我院现有机构设置,结合办公实际情况,特提出如下办法:

    一、学院所有办公电话的安装及管理由院办公室统一负责,任何部门和个人未经允许不得擅自安装电话或移机到院内使用。因办公场所的调整确需移机的,需报院办公室同意,由电信部门移机。
    二、部门对所属电话有使用权和保管权,不得随意拆除转移,电话机出现的人为损坏由部门负责赔偿。
    三、各部门根据机构设置和工作需要提出申请,经主管院领导批准,一般开通市话一部。
    四、学院统一支付批准开通的外线电话的月租费和内线电话的占机费。各部门电话费实行包干管理,财务处对各部门话费的报销严格把关,超支不补,节余留用。如有欠费,由部门自行解决,因欠费造成停机,从而影响工作的,学院将追究该部门负责人的责任。
    五、各训练队电话仍执行原有话费标准,即教练员每人每年60元,按各项目队(组)教练员人数每年三月份一次性发放。
    六、各部门电话包干经费标准(见附表)。
    本办法自下发之日起执行,原有相关管理办法同时废止。
 
河北体育学院电话费包干表
部   门
话费标准
备   注
院办公室
1800
 
组织部
500
 
宣传部
800
 
纪检委
500
 
院工会
500
 
人事处
1500
 
教务处
1500
 
学生处
1500
包括团委
财务处
1500
 
科研处
1000
 
保卫处
800
包括总值班室
后勤管理处
1300
 
职业技术与成人教育部
800
 
社科部
500
 
现代教育中心
500
 
图书馆
500
 
竞训处
800
 
发展规划处
1000
 
体  校
800
 
学校体育系
800
 
运动训练系
800
 
传统体育系
800
 
社会体育系
800
 
人体科学系
500
 
外  语  系
500
 
校  医  院
500
 
评  建  办
1000
 
学      报
500
 
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